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(時間規劃)時間是稀缺資源,但你正在浪費它-多出別人一倍時間的辦法


情境規劃法


每個人每天都有許多事情要做,以我自己來說,我是一名上班族。每天需要上班六天。僅有周日是一片最純淨的時間可以使用。


然而,每天的下班時間若可以好好利用,累積下來也是個可觀的投資。在這邊我引用 #電腦玩物站長Esor 的著作 大腦減壓的 子彈筆記術。


<情境規劃法則>


情境規劃法則顧名思義,需要將每個人每天所做的事情跟時間區塊做區隔,並且將每個情境所執行的任務作分類。其所需的步驟如下:


一、檢視自己每天的時間狀況,並誠實地寫下自己的時間區塊:靜心檢視每個時間塊並做分類,以其後續能在該時間段做對的事情。漸漸反覆成習慣。而不需要藉由意志力約束自己。



二、時間利用最大化:一開始,可能會發現自己浪費了很多時間,然而,以我自己來說,我每天早上7:00上班,16:00下班。下班後就是自己的可安排時間,而每天約22:30就寢。也就是說這段純淨的時間足足有6個小時。扣除吃飯/休息(2小時),每天至少有4個小時可做安排。一週六天就有24小時。一年就多出常人52天的時間。


三、假日可以因應平日工作的時間做調整:平日可能因為加班、應酬導致計畫被打亂,這時候週日或假日就顯得格外重要,因為假日是一片大好的淨土可以供給做趕回進度並不被打擾的美好時光。


以下,以我的情境分配為例:


人的大腦就好像一個處理問題的迴路,能夠幫助你在短時間內引用自身經驗做決策或是列出處理問題的步驟。但並不擅長記憶,故此,很多時候,我們學了很多理論,卻不知如何使用,甚至因地制宜。而如上的情境法則,就是在為自己要在該時段內所做的事情先預做規劃。並把相關資訊做連結,以利後續行動時能做參考。


比如:平常看到的好文章,或是看的好書。可以將連結放入框內,甚至所讀的名言佳句、拍的照片、突然生出的靈感,都可以做出一個資料庫。供自己做使用。


換句話說,我們僅僅只需要在既定的情境內規畫好所需展開的"行動"而已。


而這個方法,就是在Evernote中所能達成的,不論你是想健身、讀書心得、食記,或是想要記帳/理財,都能夠藉由這Evernote的記事方式及表格做出來。


可以在每篇文章的標籤中加入個人目標追蹤,每天的情境時間


理財記帳也能在記事本內做紀錄 而在每篇文章中都有專屬的連結,僅要將連結放入如上的第一個表格內,就可以按表操課並做追蹤。綜上所述,利用這樣的模式,每日依照情境去達成自己的目標,將生活專案化,就可以達到如下結果:


而在每篇文章中都有專屬的連結,僅要將連結放入如上的第一個表格內,就可以按表操課並做追蹤。綜上所述,利用這樣的模式,每日依照情境去達成自己的目標,將生活專案化,就可以達到如下結果:


一、大腦不需要時時刻刻記住每件事情,而且不需要將看過的零散物件重新拼湊出來。我們只須保持時時紀錄及追蹤的習慣,手機或筆電一開就可以喚醒我們的記憶。


二、相較於傳統的記事及學習,我們很難了解自己學到的程度為何?而藉由此辦法,我們學習完後並做心得及執行。這些是"內化"的過程,使我們更能夠清楚知道自己學到了幾分並欠缺了什麼?


三、透過將記事連結的方式,讓記事本像心智圖一般做連結,有時候我們可能對某件事情有印象,但僅僅只有片段或是零散破碎的,但倘若自己有做筆記並結案的習慣,就可以很快地搜尋出來,亦即是專屬於自己的強大記憶庫。


後續有機會,我將會用影片的方式分享我自己的Evernote,及如何執行自己的計劃。


歡迎追蹤我的臉書:https://ppt.cc/fwJ7Bx


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